Archivage

Vous manquez de place ? Vous êtes à la recherche d’une solution pour la conservation de vos archives ? On vous propose de prendre en charge chacun des aspects de votre archivage. Conditionnement, classement, transport, conservation, gestion et destruction éventuelle : externalisez la conservation de vos archives et appréciez la qualité de notre service

Étude personnalisée de votre projets

  • Les archives à externaliser
  • Les durées de conservation
  • Les archives à numériser ou à dématérialiser
  • Les archives à détruire
  • L’organisation à mettre en place
  • Vous accompagnez dans l’évolution de vos projets

Prise en charge

  • Prise en charge par nos équipes spécialisée soumises au secret professionnel
  • Utilisation de solution de conditionnements adaptées au format et au type d’archives
  • Transport par notre flotte de véhicules adaptés aux transferts d’archives : véhicules géolocalisés, véhicules fourgons, différents gabarits, …
  • Saisie d’inventaire selon votre organisation
  • Mise à disposition des archives possible dès la fin de prise en charge

Conservation sécurisée

  • Stockage d’archives en container personnalisé et indépendant
  • Archives classées sur des rayonnages pour faciliter la recherche

Mise à disposition des archives

  • Outils de consultation et de commande adaptés aux besoins client
  • Communication et livraison de vos archives dans un délai de 48 h
  • Consultation de vos archives numérisées via une plateforme sécurisé sur serveur

Destruction sécurisée

  • Gestion des durées de conservation
  • Solution sécurisée de destruction confidentielle par broyage
  • Gestion en partenariat avec un centre de destruction agréé
  • Emission de certificats de destruction

Numérisation des archives ou gestion externalisé des données

  • Numérisation sur site
  • Numérisation et mise à disposition de document archivé sur un espace sécurisé dédié
  • Gestion et externalisation sur serveur de vos fichiers internes

Les avantages de l’externalisation des archives :

  • Gain de place
  • Sécurisation de vos documents
  • Préservation de vos documents
  • Organisation, classement

Quel que soit le volume d’archive à externaliser de 1 mètre linéaire à plusieurs kilomètres, nos équipes sont formés depuis des années à vous accompagner pour l’externalisation de vos archives dans le but de vous satisfaire.